BOARD ELITE的使用與關鍵數據抽取、轉換、裝載(ETL)
BOARD ELITE的使用
上述都是醫院管理者必需要獲得準確答案的問題，但在目前卻難以實現。其原因在于醫院當前應用的醫院信息系統(HIS)本身在性質、結構和技術方面與商用智能管理軟件(BOARD ELITE)有極大的差異：
HIS的性質是業務操作軟件，它的主要職能是依據醫院的業務流程，實現各個工作環節數據的記錄，以及數據從上一環節到下一環節的傳遞。BOARD ELITE的性質是管理決策軟件，它的主要職能是針對醫院所有數據，特別是逐條患者診療記錄(住院醫囑或門診診療記錄)等底層數據，運用特有結構與技術，實施深度的數據挖掘、清洗、整合、分析，進而計算出管理預測、決策的結論，并形成鮮明報表。
HIS的存儲結構是普通“數據庫”，如同在一個平面中，存在成千上萬張“表單”，這些“表單”中存儲著各項數據。在這樣一個結構中捕獲相應表單以及表單中記錄的字段，是十分困難的。而BOARD ELITE的存儲結構是先進的“數據倉庫”，具有“多維度”、“矩陣化”的特征。具有直接關系的數據裝載入同一矩陣中，各個矩陣之間，通過共同或關聯數據建立聯系。通過矩陣運算實現強大的數據整合、統計、分析等功能。
在BOARD ELITE的應用中，需要：
1. 聆聽醫院管理者的管理需求；
2. 將管理需求“破譯”為醫院管理運營各相關數據項；
3. 建立各數據項的智能矩陣模型、設定數學模型與公式；
4. 醫院信息科提供數據視圖與字典，以便定位數據；
5. 將BOARD ELITE軟件裝入獨立的服務器中，并與HIS服務器進行連接，將HIS中的相關數據單向導入到BOARD ELITE中；
6. 在數據由HIS向BOARD ELITE導入的過程中，即同時進行數據格式轉換，并按照建立的矩陣模型，裝載到矩陣相應位置；
7. 同一矩陣中各數據時刻互動，不同矩陣可依據關聯數據進行數據鉆取(Drill down)。所有數據分析結果及管理決策結論可以在數秒內顯示，稱為在線分析(OLAP)；
8. 如醫院有多個信息系統(HIS、OA、人力資源系統、物資管理系統等)則更能展現BOARD ELITE的功能。一項管理指標的計算可能要調用多個系統的數據，可以通過BOARD ELITE的數據整合功能，將不同系統的數據導入到相同或不同矩陣中，然后即可進行運算、統計、分析；
9. 當一所醫院有多家分院時，往往面臨的數據整合的強烈需求，這也恰好是BOARD ELITE所擅長解決的問題。解決方法是在總院配置BOARD ELITE服務器，通過光纖直接導入各分院HIS數據，設定二層矩陣，一層為各個分院數據獨立分析，另一層為總院及所有分院數據匯總、整合后分析。如無院際光纖，也可通過E-mail、MSN等點對點方式傳輸打包數據，但要求各分院也要配置BOARD ELITE服務器；
10. 另外，BOARD ELITE僅僅是從其他各信息系統中單向導入數據，絕不影響原系統的數據結構與內容，因此安全性能夠保證；
11. 數據導入、矩陣運算、公式計算均可同時完成，靈活報表與決策支持瞬間提供，無需再行人工干預；
12. 最后，BOARD ELITE的應用伴隨著醫院的發展、管理意圖的變化而保持同步升級，具體來說，即是新建數據矩陣、新設數學模型與公式。
關鍵數據抽取、轉換、裝載
醫院信息系統蘊藏著海量數據，全部調用既不可能，也無功效；
BOARD ELITE項目的實施完全依據并緊密配合醫院管理的意圖，并據此調用相關的數據；
一般而言，有一類數據是關鍵的、必須的，這就是逐條患者診療記錄，包括住院醫囑和門診診療記錄，這是因為：
逐條患者診療記錄反映的是醫院業務流程，各項數據真實、關系真實且符合邏輯；
逐條患者診療記錄數據齊全，包含：
基本識別碼：患者ID(門診號、住院號)；
患者一般數據：姓名、性別、年齡、住址等；
診斷數據：疾病名稱、分型及ICD-9或10編碼等；
治療項目數據：所用治療手段名稱、藥品、器械、耗材品種、規格等；
收費項目數據：總費用，掛號、檢驗、檢查、手術、藥品、材料等各類費用，各具體收費項目費用；
工作量數據：患者人次、掛號、檢驗、檢查次數等；
科室及工作人員數據：科室及所轄醫師、護士、技師等人員的工作內容與操作項目等；
其他，等等。
以逐條患者診療記錄為主線，進一步關聯醫院組織結構、崗位設置、人力資源、藥械成本等數據，即可建立全方位數據矩陣模型，依據數據間真實的關系，建立數學模型與各項公式，即可將BOARD ELITE的效能滲透到醫院管理的方方面面；
經過有效數據的抽取、轉換、裝載到BOARD ELITE中，依據多維矩陣運算(Info cube)、數據鉆取分析(Drill-down)、在線分析(OLAP)等強大功能，即可為醫院管理者提供有效的管理決策支持。
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