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資源介紹 |
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目 錄
目 錄 1
第一章 系統(tǒng)概述 4
1.1軟件功能概述 4
1.2新增功能 4
1.3技術(shù)特征 5
1.4應(yīng)用環(huán)境 6
第二章 系統(tǒng)安裝 7
2.1安裝前準(zhǔn)備 7
2.2系統(tǒng)安裝 7
2.3系統(tǒng)卸載 11
第三章 系統(tǒng)登錄 13
第四章 數(shù)據(jù)維護(hù)及初始化 14
4.1數(shù)據(jù)維護(hù) 14
4.1.1用戶管理 14
4.1.2權(quán)限管理 14
4.1.3藥品信息 14
4.1.4藥品編碼 19
4.1.5庫位編碼 20
4.1.6劑型類別 20
4.1.7帳簿類別 21
4.1.8發(fā)藥方式 21
4.1.9生產(chǎn)廠家 22
4.1.10供貨單位 22
4.1.11入庫方式 23
4.1.12出庫方式 23
4.1.13數(shù)據(jù)字典 24
4.1.14報(bào)表設(shè)置 25
4.1.15系統(tǒng)選項(xiàng) 26
4.2初始化 28
4.2.1初始化 28
4.2.2初始帳冊 28
4.2.3初始轉(zhuǎn)帳 30
4.2.4輸入未審核單據(jù) 30
4.3設(shè)置打印機(jī) 30
4.4工具欄 30
第五章 入庫 32
5.1入庫處理 32
5.1.1入庫單處理 32
5.1.2庫房驗(yàn)收 36
5.1.3 財(cái)務(wù)驗(yàn)收 39
5.2付款處理 42
5.2.1入庫單的付款 42
5.2.2已付款查詢 43
5.2.3未付款查詢 44
5.3 采購歷史查詢 45
第六章 出庫 47
6.1出庫處理 47
6.1.1出庫單的處理 47
6.1.2出庫單的確認(rèn) 49
6.2出庫方式匯總 51
6.3科室消耗匯總 52
第七章 調(diào)價(jià) 53
7.1調(diào)價(jià)處理 53
7.1.1調(diào)價(jià)單的處理 53
7.1.2調(diào)價(jià)單的執(zhí)行 55
7.2調(diào)價(jià)歷史 56
7.3調(diào)價(jià)差額匯總 58
第八章 計(jì)劃 60
8.1 計(jì)劃編制 60
8.1.1手工編制 61
8.1.2選擇編制 62
8.1.3自動(dòng)計(jì)劃 64
8.2計(jì)劃審批 66
8.3計(jì)劃執(zhí)行 67
8.4計(jì)劃評估 68
第九章 其它 69
9.1藥品養(yǎng)護(hù) 69
9.1.1增加養(yǎng)護(hù)單 69
9.1.2執(zhí)行養(yǎng)護(hù)單 71
9.1.3刪除養(yǎng)護(hù)單 72
9.2庫存盤點(diǎn) 73
9.2.1增加盤點(diǎn)單 73
9.2.2執(zhí)行盤點(diǎn)單 76
9.2.3刪除盤點(diǎn)單 77
9.3月底過帳 77
9.4月結(jié)記錄核對 78
9.5會計(jì)帳冊核對 79
9.6實(shí)物帳簿核對 80
第十章 綜合查詢 81
10.1會計(jì)帳簿 81
10.2 保管員帳簿 83
10.3 庫存查詢 85
10.4 采購差價(jià)查詢 87
10.5收發(fā)存表 88
10.6收發(fā)存分析 88
10.7劑型收發(fā)存分析 90
10.8采購分析 91
10.9銷售分析 91
10.10特殊藥品進(jìn)銷統(tǒng)計(jì) 92
10.11高低儲報(bào)警 93
10.11.1低儲超限報(bào)警 93
10.11.2高儲過限報(bào)警 94
10.12失效預(yù)測 94
10.13財(cái)務(wù)月報(bào) 95
第十一章 系統(tǒng) 96
11.1院內(nèi)郵件 96
11.2密碼修改 98
11.3計(jì)算器 99
11.4注銷（操作員） 99
11.5退出系統(tǒng) 99
第十二章 幫助 101
12.1幫助 101
12.2關(guān)于… 101
第一章 系統(tǒng)概述
藥庫是醫(yī)院一個(gè)重要部門，是保證醫(yī)院各部門正常用藥的基地，藥品收入也是醫(yī)院一大經(jīng)濟(jì)來源。藥庫管理的好壞與否直接影響醫(yī)院其它部門的正常工作。傳統(tǒng)的手工管理模式已難于適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)院管理的要求。具體表現(xiàn)在工作人員很難準(zhǔn)確掌握庫存情況，藥品的價(jià)格和效期心中無數(shù)。把計(jì)算機(jī)用于藥庫管理已勢在必行，它不僅提供準(zhǔn)確的庫存，及時(shí)掌握藥品的效期，有效地避免了藥品價(jià)格的混亂，而且每月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作實(shí)現(xiàn)了電腦化，大大減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。總而言之，藥庫計(jì)算機(jī)管理不僅是醫(yī)院的需要，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院全方位的現(xiàn)代化管理的重要步驟，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)社會醫(yī)療保險(xiǎn)的基本保證。
1.1軟件功能概述
中藥庫信息系統(tǒng)采用下拉式漢化菜單，界面友好，實(shí)用性強(qiáng)，設(shè)有與門診各系統(tǒng)及住院各系統(tǒng)的軟件接口，主要功能有：
入庫：處理采購入庫、內(nèi)部入庫及財(cái)務(wù)驗(yàn)收、付款查詢等功能。
出庫：提供藥品出庫、出庫單確認(rèn)和出庫匯總功能。
調(diào)價(jià)：進(jìn)行藥品調(diào)價(jià)、匯總處理。
計(jì)劃：按手工或自動(dòng)編制采購單，并進(jìn)行計(jì)劃的審批、執(zhí)行及評估。
質(zhì)量：對庫存藥品進(jìn)行質(zhì)量的審查，同時(shí)可不定期進(jìn)行庫存的盤點(diǎn)，并進(jìn)行月底過帳處理。
查詢：提供臺帳、庫存、收支、失效、高低儲報(bào)警等多種查詢功能。
系統(tǒng)：提供包括用戶權(quán)限的設(shè)置、初始化等功能。
1.2新增功能
1、 藥庫入庫嚴(yán)格區(qū)分采購日期，錄入日期及確認(rèn)日期。
2、 嚴(yán)格區(qū)分藥庫出庫單中的申請數(shù)量與實(shí)發(fā)數(shù)量，錄入時(shí)填申請數(shù)量，確認(rèn)后保留申請數(shù)量，填寫實(shí)發(fā)數(shù)量，同時(shí)能查看兩個(gè)數(shù)量。帳務(wù)按實(shí)發(fā)數(shù)量核算。
3、 藥庫盤點(diǎn)增加了ABC分類法，隨機(jī)抽樣法兩種盤點(diǎn)方法。
4、 藥庫新增帳薄類別的概念。原來的藥品類別只限定中西草藥三種類別。帳薄類別可維護(hù)，每個(gè)藥品都能設(shè)定其歸屬的帳薄類別。各統(tǒng)計(jì)報(bào)表能按藥品帳薄類別進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。
5、 藥品增加藥品劑量及劑量單位的屬性。用來描述相對于最小單位藥品的化學(xué)單位量，用于醫(yī)生醫(yī)囑與處方處理。
6、 藥品的注銷操作可到每個(gè)藥品的每個(gè)產(chǎn)地。
7、 增加藥品關(guān)聯(lián)的概念。描述某一藥品能被其他一些藥品在藥理上能替換。此信息在藥庫維護(hù)，在病區(qū)藥房發(fā)藥時(shí)當(dāng)一種藥缺藥時(shí)可用其關(guān)聯(lián)藥品代替。
8、 增加等效藥品的設(shè)置。
9、 初始化時(shí)支持多人入帳，并可分批次錄入。也可錄入進(jìn)價(jià)。
10、 系統(tǒng)選項(xiàng)中增加記帳標(biāo)準(zhǔn)。
11、 系統(tǒng)增設(shè)院內(nèi)郵件，實(shí)現(xiàn)各科室間信息的發(fā)送與信息的自動(dòng)接收。
12、 新藥信息發(fā)布。
13、 藥品產(chǎn)地增加了批準(zhǔn)文號。
14、 藥庫入庫增加隨貨號錄入。
15、 采購計(jì)劃可分別指定每只藥品供應(yīng)商，并能按供應(yīng)商打印計(jì)劃單。
16、 藥庫、藥房錄入草藥應(yīng)允許為小數(shù)。
17、 同藥品、同產(chǎn)地不同批號應(yīng)允許在一張入庫單中入庫。
18、 藥品產(chǎn)地中增加GMP認(rèn)證（0.未認(rèn)證、1.認(rèn)證、2.達(dá)標(biāo)）。
19、 調(diào)價(jià)單中錄入藥品時(shí)顯示其GMP屬性，以便確定新價(jià)格。
20、 藥品劑量支持三位小數(shù)。
21、 藥品信息維護(hù)中不允許修改已保存的產(chǎn)地。
22、 增加月結(jié)記錄核對：根據(jù)上月月結(jié)結(jié)果、本月入庫、出庫、調(diào)價(jià)記錄核對本月月結(jié)結(jié)果是否正確。若數(shù)據(jù)錯(cuò)誤則自動(dòng)提供正確數(shù)據(jù)由操作員確認(rèn)后自動(dòng)調(diào)整本月月結(jié)結(jié)果。
23、 增加會計(jì)帳冊核對：根據(jù)最后一次月結(jié)結(jié)果、最后一次月結(jié)結(jié)果后調(diào)價(jià)記錄核對當(dāng)前會計(jì)帳冊庫存是否正確。若數(shù)據(jù)錯(cuò)誤則自動(dòng)提供正確數(shù)據(jù)由操作員確認(rèn)后自動(dòng)調(diào)整當(dāng)前會計(jì)帳冊庫存。
24、 增加實(shí)物帳簿核對：根據(jù)初始轉(zhuǎn)帳記錄、所有入出庫記錄核對當(dāng)前實(shí)物庫存與進(jìn)價(jià)歷史是否正確。若數(shù)據(jù)錯(cuò)誤則自動(dòng)提供正確數(shù)據(jù)由操作員確認(rèn)后自動(dòng)調(diào)整當(dāng)前實(shí)物庫存與進(jìn)價(jià)歷史。
1.3技術(shù)特征
1、操作簡單，界面友好
提供圖形用戶接口（GUI），采用WINDOWS系列軟件風(fēng)格。系統(tǒng)采用多窗口技術(shù)，部分菜單用圖形表示。
系統(tǒng)運(yùn)行過程中，大量使用各類對話框及在線幫助，以幫助不熟悉該系統(tǒng)的用戶盡快掌握操作。
提供的圖形操作界面，使用戶易于掌握、易于使用。系統(tǒng)操作是通過諸如對話、肖像、菜單等圖形界面和符號的操作來完成的，大部分操作通過鼠標(biāo)執(zhí)行，使用方便。
由于考慮到數(shù)據(jù)輸入的速度及準(zhǔn)確性，本系統(tǒng)在輸入的過程中大量采用了代碼輸入的方式。
2、維護(hù)方便，功能強(qiáng)大
采用大型數(shù)據(jù)庫提供的數(shù)據(jù)維護(hù)功能。
3、實(shí)用性強(qiáng)，適應(yīng)不同規(guī)模醫(yī)院
系統(tǒng)軟、硬件環(huán)境能夠適應(yīng)不同規(guī)模、不同種類醫(yī)院的需要。
4、保密性、安全性
在系統(tǒng)保密性方面，采用分級管理的方法，不同級別的用戶具有不同的權(quán)限，用戶可根據(jù)個(gè)人喜好，自行設(shè)定口令。
在系統(tǒng)可靠性與安全性方面，充分利用數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性與高度安全性功能。
1.4應(yīng)用環(huán)境
本HIS系統(tǒng)適用于各大中小醫(yī)院，產(chǎn)品采用網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境。
服務(wù)器：
適合Windows NT Server 4.0、Windows 2000 Server操作系統(tǒng)。
適合多種數(shù)據(jù)庫，如SQL2000、Sybase12。
工作站：
中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/win2000 Professional。
586以上機(jī)型。
32MB以上內(nèi)存。
顯示器要求設(shè)置為16位增強(qiáng)色、600*800象素。
采用TCP/IP協(xié)議。
第二章 系統(tǒng)安裝
2.1安裝前準(zhǔn)備
本安裝盤提供的是工作站上程序的安裝。
因該系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，在安裝前建議你先完成服務(wù)器的有關(guān)安裝、配置：
1、 后臺數(shù)據(jù)庫的安裝，如SQL SERVER2000、Sybase12等；
2、 設(shè)置數(shù)據(jù)庫登錄名及用戶登錄口令，建議設(shè)置好用戶默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫。
3、 藥庫信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的建立；
之后請登錄工作站，建議先在控制面板中建立新的ODBC，通過
ODBC可以進(jìn)行服務(wù)器的注冊連接。之后再進(jìn)行工作站程序的安裝。
2.2系統(tǒng)安裝
首先，打開資源管理器，找到光驅(qū)中中藥庫信息系統(tǒng)的安裝程序，即setup.exe文件。對用戶來說，在安裝期間，只需在安裝向?qū)У奶崾鞠螺斎牒瓦x擇很少的內(nèi)容，安裝程序會自動(dòng)執(zhí)行大多數(shù)工作。
現(xiàn)在，雙擊setup.exe，啟動(dòng)中藥庫信息系統(tǒng)的安裝程序，接著屏幕顯示中藥庫信息系統(tǒng)安裝的歡迎界面，如圖2-2-1所示：
圖2-2-1
單擊‘ ’，系統(tǒng)提示軟件許可協(xié)議，若接受許可協(xié)議中的全部條款，請單擊‘ ’，繼續(xù)安裝中藥庫信息系統(tǒng)，如圖2-2-2所示：
圖2-2-2
輸入姓名，并在公司處輸入所在醫(yī)院名稱，并輸入產(chǎn)品序列號。輸完后，單擊‘ ’，系統(tǒng)將提供中藥庫信息系統(tǒng)的安裝路徑，默認(rèn)路徑為c:program files醫(yī)院信息系統(tǒng)中藥庫信息系統(tǒng)，如圖2-2-3所示，你也可單擊‘ ’按鈕，在圖2-2-4的路徑中輸入你所需要的路徑，然后單擊‘ ’，系統(tǒng)返回到圖2-2-3，并將你所設(shè)置的路徑顯示其上。
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