“軍衛(wèi)一號”運行如何做好字典數(shù)據(jù)整理倒入工作
魏峰松劉雯
南京軍區(qū)福麗 蚤 院信百麗 (350025)
尺r 7．多≯
摘要本文介紹在 軍衛(wèi)一號”運行準備階段如何時各類字典進行收集、整理、編碼和數(shù)據(jù)例凡，以廈整個過程中一些方法
和注意事項=字典的快速整理、分類、蝙碼和敷據(jù)倒凡可將數(shù)萬務各類記錄在數(shù)天內(nèi)完成，給“軍衛(wèi)一號”的快速運行
提供7可靠的保證。
關鍵詞軍衛(wèi)一號字典編碼
r — — 一— — — ～ — ～
數(shù)據(jù)倒人
軍衛(wèi)一號”的運行首要的工作是對系統(tǒng)初始化和建立
各類字典，但各類字典建立是一項繁重而又需細致的工作，
“軍衛(wèi)一號”軟件涉及270多個數(shù)據(jù)表，字典庫就有14D個之
多(重點圍繞診療字典、價表庫和藥品庫展開分析)。病人就
諺、住院、收費、病案管理、統(tǒng)計報表等各類數(shù)據(jù)95 以上的
信息來自字典， 軍衛(wèi)一號”能否正常運行全依賴各類字典來
規(guī)范其操作和檢索輸人，所以字典建立的好壞是“軍衛(wèi)一號”
運行成功的關鍵
1 分析庫結構定計劃
建立完善的字典庫第一件事便是分析字典庫的表結構、
數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)表主索引、數(shù)據(jù)有效性等，以及各表
之間的關聯(lián)．交衛(wèi)、包含情況 通過分析可將1 D多個字典庫
表分成三類：第一類為相對獨立類，該類字典表不與其他字
典表發(fā)生關聯(lián)或包含關系， 常為固定信息，變化不大·可單
獨處理，如國別字典 計量單位字典、給藥途徑字典、藥品廠
家字典等；第二糞為被包含類，在其他字典表中常包含該表
的內(nèi)容，或常與其他庫發(fā)生關聯(lián)，該類字典表一般數(shù)據(jù)量不
太，信息基本固定，應優(yōu)先建庫，如收費分類字典、核算分類
字典、藥品劑型字典等各分類字典 第三類字典為包含類，該
類字典表常包含其他表的信息，一般信息量太．數(shù)據(jù)常變化
或擴容，應最后處理逐步完善，如診療字典、藥品字典、價表
字典。
2 收集整理數(shù)據(jù)
收集數(shù)據(jù)應根據(jù)字典數(shù)據(jù)表的內(nèi)容要求先制訂格式，根
據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容指定標題名稱和最^長度t根據(jù)數(shù)據(jù)表的唯一性
和有效性規(guī)定制定填寫要求。數(shù)據(jù)內(nèi)容應盡可能全，如價表
字典和臨床診療字典可放在一起整理，這樣便于價表和診療
字典的名稱參照 還要指定文件編輯存盤格式，如其中的數(shù)
字、符號、英文字符應一律采用半角以英文格式輸^，非空要
求的規(guī)格欄如沒有規(guī)格時血一律填人半角的 ／”，格式要求
制定后立即由相關業(yè)務單位填寫整理·報主管領導審批定稿
后再交相關業(yè)務單位補充修改，最后匯總到計算機中心審
核、舍并、整理 注意ORACLE數(shù)值型字段的默認長度一律
為1 6字節(jié) 當文本較長時如有數(shù)千條或上萬條t整個文件上
下對齊比較困難特別后面的列，可采用 CCED”字表處理軟
件的塊移動功能將其基本對齊，在最上、最下和最右各劃一
線，然后利用“ctf【一I”在各列間劃一豎線，用“c仃】+x”將整
列排齊．用 F6”和‘Shift+F6”調(diào)整列寬到要求的的字節(jié)數(shù)，
最后再利用“Ctrl4-” 刪除豎線，用“F6”刪除橫線，即可戒為
數(shù)據(jù)庫直接抓人的文本文件丁。
3 將TXT文件轉換成DBF文件
將文本文件轉換成數(shù)據(jù)庫文件的目的是為 便于處理，
在數(shù)據(jù)庫內(nèi)可有條件地對數(shù)據(jù)進行成批成批的處理，有規(guī)律
地生戒統(tǒng)一編碼．進行排序、重名檢驗、有效性檢查等操作，
還可根據(jù)要求提取生成您所需要的新數(shù)據(jù)庫。轉換辦法為先
根據(jù)文本的數(shù)據(jù)內(nèi)容建立一個相應的空庫，打開空庫用命
令：“APPEND FROM 文本文件名．txt TYPE SDF”將文本
文件轉換成數(shù)據(jù)文件，然后增加字段，如分類字段、編碼宇段
等 數(shù)據(jù)編碼 重碼檢驗、有效性檢查可編一個相應的小程序
來完成，例如：下面為一個唯一性檢查的程序清單：
USE YPK *打數(shù)據(jù)庫
INDE ON YMBM 4-GG TO *以YMBM +GG 為關鍵
YPK 字建立索引
GO TOP *到文件頭
AA=” *定義替換變量
BB一’
DO WHIL．NOT EOFO 毒靠耄 循環(huán)‘條件為數(shù)
AA=YMBM *變量置換
BB—GG
SKIP *指針下移
IF AA=YMBM AND-BB= *判斷該條記錄的YMBM
GG 和GG是否與上一條相同
DELETED *條件成立做刪除標志
SKIP一1 *指針上移
DELETED *做刪除標志
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SKIP *指針下穆
ENDIF *判斷結束
ENDDO l *循環(huán)結束
sET FILT TO DELETED()南彗 所有帶有刪除標志
BROW FIEL YPBM， *瀏覽修改所有帶有刪睬
YMBM，YPMC，GG．．． 標志的記錄
RECA ALL *去障所有刪障標志
USE *關閉數(shù)據(jù)庫
RETUEN 程序返回
4 字典編碼建立對應關系
字典數(shù)據(jù)整理好后要對字典進行編碼，在編碼前應先制
定編碼規(guī)則，各類字典都要有相應的編碼規(guī)則t接字典分類
順序進行編碼和代碼轉換，但要注意同類名稱在不同字典的
編碼應盡量一致，如收費分類字典門診收費、住院分類、病案
首頁分類等相同名稱的項目編碼應一樣。代碼轉換是將包含
的其他字典庫的字段的漢字轉換成編碼，如價表和診療字典
的各種分類字段、執(zhí)行科室字段，可根據(jù)分類字典的編碼和
科室字典的編碼進行替換，可手工在交互狀態(tài)下操作，也可
編制小程序進行替換；對長代碼的編碼如診療字典和價表字
典的碼位有10位，編碼時應留出一兩位擴容碼-如以后有新
增項目編碼時可采用同類項目的編碼再擴容位順序編碼即
可 藥品的編碼方案如下：藥品編碼采用六級編碼14位，順
序為一彀藥理分類碼兩位、二級藥理次分類兩位、三級藥品
名稱碼五位、四級藥品劑型碼一位、五級為規(guī)格碼三位，六級
為產(chǎn)地碼一位，藥名編碼采用四級編碼10位，方案與藥品編
碼的前1 D位相同，只是沒有規(guī)格碼和產(chǎn)地碼；取碼方法為藥
理分類碼嚴格按《新編藥物學》第十三版的藥物分類編碼．名
稱碼按漢字名稱四角查字法取碼．劑型碼按規(guī)定，規(guī)格碼為
純數(shù)字，產(chǎn)地碼取產(chǎn)地漢字第一字的四角首碼，詳細內(nèi)容見
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暖學售_2000年4月簟1 3__ |
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