病案流通工作站微機操作規(guī)程
病案流通子系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的一個組成部分。主要實現(xiàn)對借閱、歸還病案的登記。要求掌握對沒有歸還的病案統(tǒng)計、對病人的主索引查詢、病案查詢，就診病人查詢各項工作。要求工作站的操作人員掌握病案流通、身份登記兩項系統(tǒng)的使用方法。做到：業(yè)務嫻熟，操作熟練。具體操作規(guī)程如下：
一、 當批量和單一借閱、歸還病案時，要求運行子系統(tǒng)中的“流通管理”菜單下的病案借閱、歸檔管理或病案批量借閱、歸還管理來完成工作。
二、 在日常工作中，要求運用病案流通中的查詢、統(tǒng)計來掌握病案出入庫的情況。及時統(tǒng)計未歸還病案，在未歸病案菜單催還中打印出信息下發(fā)科室要求歸還。
三、 病人的ID號是識別病人的唯一標識。要求保證它的獨立唯一性。如出現(xiàn)其他情況可利用身份登記子系統(tǒng)中的主索引合并、改號功能進行維護。用主索引查詢來查詢病人ID號。
四、 及時做出空號統(tǒng)計，制定新的病人ID號。保證提供給住院登記處的ID號準確無誤！
五、 臨床醫(yī)務人員借閱病歷時，在病案流通子系統(tǒng)中直接錄入借閱者的姓名、科室、借閱日期；歸還病歷時要及時按系統(tǒng)操作要求登記處理。
六、 每天統(tǒng)計超過期限的借閱者，及時催還。
七、 愛護微機，專人保管。以保證網(wǎng)絡的安全和正常運行。
八、 在微機操作過程中，遇到問題及時與網(wǎng)絡中心聯(lián)系。
二
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