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某醫院新老系統切換注意事項

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新老系統切換注意事項

由于住院患者在一次住院期間不允許結兩張發票，特別是醫保病人。所以在9月1日上新系統的時候，采取老病人在老系統處理，新病人在新系統中處理的方式，采取過渡期一個月內，兩套系統并行的方式。所以在并行期間各部門需要注意事項如下：
門診收費處：
1．報表和收費發票打印機應區分。
2．留一臺老系統在后臺，作為處理9月1日以前發生的門診事宜

住院收費處：
1．報表和結算發票和預繳款以及雙處方打印應區分。報表和雙處方在后臺打印機打印。
2．分預繳款窗口和出院結算窗口。
3．單獨設立一臺用于打印病人清單的機器。
4．醫保聯網以后，州、市醫保不允許把外院以及門診發票歸到住院發票上，請醫保辦事先通知各臨床科室。
5．先設立兩個新系統窗口，三個老系統窗口。等老病人逐步出院以后，再全部推用新系統。
藥庫：
1．由于兩套系統進行發藥，對實行庫存統計會不及時，所以建議9月到10月的過渡期內，暫停對外付款。
2．藥庫的賬目還是在老系統中進行。
藥房：
1．藥房新系統采取虛擬庫方式，來滿足過渡期內業務正常進行。
2．到9月底的時候采取全部切換方式。
3． 9月底把新系統的出庫明細加入老系統中，形成完整的藥品帳簿。
財務：
1．每日報表有兩份，一份為老系統的，一份為新系統的，加起來為全院的數據。
病案統計室：
1．由于新老系統并行，所以歸檔數據也要兩套系統并行，以及以后統計年報，需要新老系統分別查詢，再進行合并。
應急措施
1．門診操作速度慢，可能會有排隊現象，請醫院組織好秩序。
2．藥劑科和財務科應公布分別公布一個熱線電話，通知到各科室，門診如果劃不出價，住院錄不了處方的情況應及時和藥劑科、財務科溝通，藥劑科、財務科各安排一名人員專門解釋或協調匯總問題和及時維護字典數據。
3．軟件工程師值班電話

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