文件名 院長辦公室工作制度
電子文件編碼 ZZGL-03-001 頁碼 1-1
一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結等文字材料的起草，負責會議紀要、決議的印發，并督促檢查執行，及時向院長匯報情況。協助院長處理日常行政事務工作，經常與職能科室溝通。
二、做好來訪、參觀等內外賓接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。
三、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管工作，針對文件內容，提出擬辦意見，對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導。并請示辦理意見。
四、組織文件的打印裝訂工作，做到準確及時、字跡清楚，無特殊情況不得拖延。
五、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作，執行保密制度。
六、搞好對檔案室、總機室、打字室、汽車班的管理，適時安排醫院總值班工作。
七、及時處理信訪，做到有登記，有結果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領導報告。
八、院領導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。
文件名 院長辦公會議事規則
電子文件編碼 ZZGL-03-002 頁碼 2-1
一、院長辦公會的主要任務是：就醫院的發展建設、中心任務和其他重要行政工作做出決策；討論醫療、教學、科研、行政、后勤等工作中的重要問題，并作出相應決定；聽取各行政職能部門的重要工作匯報，分析醫院形勢，檢查總結工作。
二、院長辦公會研究處理的事項主要有：貫徹落實上級指示的具體措施；院黨委提出的重要問題；醫院長遠發展規劃，年度工作計劃及重要工作的實施方案；醫療、教學、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實施辦法；機構設置調整和一般人員調配；醫院分級管理工作的重大問題；職能科室月工作檢查測評；醫院基本建設的重大問題；醫院經費的預決算和開支計劃；1000元以上設備的引進、500元以上的計劃外開支；對職工的獎懲、獎金分配方案；重大活動的接待安排；重大工作計劃的執行情況和工作總結；安全保衛的重要問題；其他重要工作。
三、院長辦公會參加人員：院長、副院長、院長辦公室主任、院長辦公室秘書，必要也可通知其他有關人員參加。為便于掌握情況和決策，院黨委書記、副書記、紀委書記、工會主席、黨委辦公室主任，可以根據情況參加會議。
四、院長辦公會召開時間：一般每周召開一次，特殊情況可隨時組織召開。
五、院長辦公會由院長召集和主持，當院長不在時由主持工作的副院長召集主持。
文件名 院長辦公會議事規則
電子文件編碼 ZZGL-03-002 頁碼 2-2
六、需提交院長辦公會討論的問題，有關方面必須作好準備，認真填寫議題內容，擬定解決措施和辦法，并經過分管院長同意，在開會的兩天前交院辦公室，由院辦公室主任匯集后送交院長確定議題。未列入議題的事項，會上不作討論。
七、院長辦公會要貫徹民主集中制，研究問題時要充分發揚民主，重要問題需經到會人員充分發表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證，有關部門要提出書面意見，并提交兩個以上的方案，以增強決策的科學性。會議主持者要在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數人的意見，作出決策。當意見分歧雙方人數相當時，可再次復議，重大問題請上級決定。
八、參加會議人員要按時到會，集中精力研究工作。會議期間一般不會客，不辦與會議無關的事情。要嚴格執行保密紀律，不準泄漏會議討論情況和會議決定的機密事項。院長辦公室秘書認真作好記錄并妥善保管會議記錄，對一些重大問題必要時形成會議紀要，下發各科室貫徹執行。
九、對會議決定的問題，須明確主辦單位和協辦單位。院長辦公室協助院長了解決議執行情況和催辦有關事項，并把辦理情況及時向院長匯報。
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