1 物流管理現(xiàn)狀
1.1 管理現(xiàn)狀綜述
醫(yī)院現(xiàn)有階段材料入庫是按照供應(yīng)商送達(dá)發(fā)票信息作為錄入依據(jù)。在貨票同行的情況下，按照發(fā)票入庫，然后根據(jù)科室領(lǐng)用申請出庫，最后記賬，業(yè)務(wù)操作規(guī)范。然而，在貨票不同行的情況下，醫(yī)院現(xiàn)有的做法為：供應(yīng)商貨物送達(dá)醫(yī)院，直接送達(dá)科室，科室使用，發(fā)票未送達(dá)時(shí)，庫管員不在現(xiàn)有系統(tǒng)中做入庫動作，同時(shí)也不做出庫動作，在當(dāng)期會計(jì)月內(nèi)，如發(fā)票送達(dá)，則補(bǔ)出入庫單，然后記賬，財(cái)務(wù)報(bào)表在當(dāng)期反應(yīng)材料庫存增加，出庫信息做材料減少，計(jì)入科室成本；如當(dāng)前會計(jì)期內(nèi)發(fā)票未送達(dá)，在下一或下幾期會計(jì)期內(nèi)送達(dá)，則庫管人員在發(fā)票送達(dá)的會計(jì)期內(nèi)補(bǔ)出入庫、記賬，發(fā)生數(shù)據(jù)在該會計(jì)期內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)表體現(xiàn)。
1.2 當(dāng)前管理模式的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn)：
1. 表面上從系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來看，此做法是標(biāo)準(zhǔn)的貨票同行；
2. 能夠完全按照發(fā)票的金額進(jìn)行登記，財(cái)務(wù)賬能夠與明細(xì)賬完全對平，體現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
缺點(diǎn)：
1. 實(shí)際，該做法只是在賬面上做到了賬賬相符，而無法做到賬實(shí)相符；
2. 因?yàn)樵诎l(fā)票未送到的情況下，科室已經(jīng)存在消耗，而系統(tǒng)信息中無相關(guān)的入出庫與記賬信息，財(cái)務(wù)賬面無法體現(xiàn)，實(shí)物與賬面無法真實(shí)相符；
3. 此外，如此做法，對于科室的成本計(jì)入也存在誤差，無法對當(dāng)月消耗的成本計(jì)入消耗月，而是計(jì)入發(fā)票送達(dá)月，無法真實(shí)反映科室的運(yùn)營情況，導(dǎo)致成本核算存在誤差；
4. 在之后的多系統(tǒng)聯(lián)動的情況下，此類做法或會導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表的不準(zhǔn)確及數(shù)據(jù)無法做到實(shí)時(shí)性。
5. 最后，將來醫(yī)院實(shí)行實(shí)耗實(shí)消或者定額管理低值耗材，或者使用刷卡方式進(jìn)行物資管理的時(shí)候，因?yàn)槿霂鞓I(yè)務(wù)無法及時(shí)完成，會導(dǎo)致庫存盤點(diǎn)不準(zhǔn)確、無法應(yīng)用劃卡、條碼方式進(jìn)行科室領(lǐng)用及成本計(jì)算。
1.3 當(dāng)前管理模式的業(yè)務(wù)流程圖
|
|
資源大小：96.79 KB 
